Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Zielonej Górze

REJESTRY

W Wojewódzkim Inspektoracie Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych z/s w Zielonej Górze prowadzone są rejestry:

• rzeczoznawców. Informacje zawarte w rejestrze podlegaja ochronie na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych.
  

• rejestr przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie produkcji, składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno-spożywczymi.

Informacje zawarte w rejestrze przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie produkcji, składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno-spożywczymi oraz rejestrze rzeczoznawców zgodnie z pismem Głównego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych znak: GI-GNR-2-01/05 z dnia 7 stycznia 2005 r podlegają wyłączeniu jawności informacji publicznej.
 

ARCHIWUM ZAKŁADOWE

Akta poszczególnych spraw przechowywane są w ciągu roku kalendarzowego w poszczególnych wydziałach.

Akta spraw zakończonych przechowywane są w komórkach organizacyjnych przez okres 2 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego po zakończeniu sprawy. Po upływie tego terminu akta przekazywane są do archiwum zakładowego na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego.

Archiwum zakładowe udostępnia akta dla celów służbowych i naukowo-badawczych.

Udostępnianie akt dla celów służbowych odbywa się w pomieszczeniu archiwum zakładowego lub poza archiwum (w obrębie jednostki organizacyjnej), na podstawie karty udostępniania, za zgodą kierownika komórki organizacyjnej, która dane akta wytworzyła.

Wypożyczanie akt do celów służbowych poza jednostkę organizacyjną może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach, wyłącznie za zgodą kierownictwa Wojewódzkiego Inspektoratu.

Udostępnianie akt do celów naukowo – badawczych wymaga każdorazowo zgody kierownictwa Wojewódzkiego Inspektoratu.